GDPR - Oplysningspligt elysion.dk

Oplysningspligt elysion.dk

 

Nedenfor kan du se, hvilke personoplysninger vi indsamler på 

elysion.dk, samt indsamlingens formål, eventuel videregivelse 

og frist for sletning. 

 

For alle oplysninger gælder, at:

Dataansvarlig for behandling af personoplysninger i forbindelse med elysion.dk er 

Forlaget Elysion, Trappergårdsvej 4, 6000 Kolding, CVR-nr. 87253414.

 

Som registreret har du ret til at anmode Forlaget Elysion om at få 

indsigt i dine personoplysninger. Såfremt dine personoplysninger er urigtige eller vildledende, har du ret til at anmode Forlaget 

Elysion om at berigtige oplysningerne. Under visse omstændigheder har du også ret til at anmode Forlaget Elysion om at slette eller 

begrænse dine personoplysninger eller gøre indsigelse mod 

behandlingen, ligesom du kan have ret til dataportabilitet. 

 

Såfremt du ønsker at gøre brug af en af rettighederne bedes du rette henvendelse via e-mail til elysion@elysion.dk eller via post til 

Forlaget Elysion, Trappergårdsvej 4, 6000 Kolding.

Om nødvendigt har du også ret til at indgive en klage til Datatilsynet 

på dt@datatilsynet.dk eller +45 33 19 32 00.

 

Du har til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage. 

Tilbagetrækning af samtykke berører ikke lovligheden af den 

behandling, der er baseret på samtykke inden tilbagetrækningen. 

Hvor Forlaget Elysion ønsker at behandle dine personoplysninger til andre formål, der er uforenelige med de oprindelige formål som 

personoplysningerne blev indsamlet til, giver Forlaget Elysion dig 

oplysninger om sådanne formål.

 

 

Abonnenter på nyhedsbrevet

 

Forlaget Elysion modtager ved tilmelding til vores nyhedsbrev 

oplysninger om din e-mail og navn.

Forlaget Elysion modtager oplysningerne for at varetage følgende formål: 

For at kunne sende de tilmeldte det nyhedsbrev, de gerne vil have, 

samt for at kunne trække vindere af konkurrencer forbundet 

med nyhedsbrevene.

Baggrunden for, at Forlaget Elysion har modtaget oplysningerne er, 

at du selv har oplyst det i forbindelse med tilmelding til nyhedsbrev med samtykke.

Oplysningerne vil blive videregivet til vores IT-samarbejdspartner, 

som udsender vores nyhedsbreve.

Oplysningerne vil blive opbevaret, indtil brugeren afmelder sig selv 

via link i mailen eller via tilmeldingssiden på elysion.dk

Oplysningerne vil ikke blive videregivet.

 

 

Brugere på hjemmesiden

 

Forlaget Elysion modtager ikke særskilte data ved anvendelsen af hjemmesiden elysion.dk.  

Oplysninger i forbindelse med køb vil ikke blive videregivet.

Oplysningerne vil blive opbevaret, så længe du er kunde hos 

elysion.dk for nemt at kunne behandle fremtidige bestillinger. 

 

 

Deltagere i konkurrencer

 

Forlaget Elysion modtager ved konkurrencedeltagelse oplysninger såsom dit navn, email + adresse på vinder(e).

Forlaget Elysion modtager oplysningerne for at varetage følgende formål: 

For at kunne trække lod om præmie samt evt. tilmelde nyhedsbrev 

eller lignende - i så fald er det altid oplyst og med samtykke.

 

Baggrunden for, at Forlaget Elysion har modtaget oplysningerne er, 

at du har udfyldt oplysningerne for at deltage i konkurrencen.

Oplysningerne vil ikke blive videregivet og slettes straks efter den/de udtrukne vinder(e) har fået gevinst - typisk en uge efter konkurrencens udløb.

 

 

Cookiepolitik

 

Websitet, www.elysion.dk  anvender som dataloven 

foreskriver cookies, som er små filer, der gemmes på din computers harddisk, smartphone eller andet it-udstyr. De gør det muligt at 

genkende din computer/IP-adresse og samle information om, hvilke sider og funktioner du besøger. Cookies sikrer desuden at tjenester 

og services fungerer optimalt på hjemmesiden.

Når du besøger www.elysion.dk, modtager du en cookie. Der er ingen personlige oplysninger i cookierne - hverken e-mailadresse, bruger-id eller andre oplysninger.

 

 

elysion.dk bruger cookies til:

 

At optimere dit besøg, når du bevæger dig rundt på elysion.dk.

 

At generere statistik og analyser over brugen af vores 

hjemmeside gennem Google Analytics, som udelukkende indsamler data på anonymiseret vis - det vil sige, at Google ikke modtager nogen 

oplysninger om dig, inklusiv din IP-adresse.

 

At føre statistik over visninger og klik på bannerannoncer til vores annoncører.

 

Når vi indlejrer indhold fra tredjepart, herunder Youtube, Vimeo, Twitter, Instagram og Facebook, kan det betyde, at disse sætter en 

cookie på din enhed, når du klikker på indholdet. 

Vi er ikke ansvarlige for cookies fra tredjepart. 

 

Du kan altid vælge om du vil acceptere eller afvise cookies, f.eks. kan du tillade cookies fra specifikke hjemmesider. Indstillingerne justeres i din browser. Du skal dog være opmærksom på, at der kan være funktioner eller services du ikke kan bruge, hvis du ikke tillader cookies.

 

Cookiepolitikken er senest opdateret d. 24.maj 2018

 

 

 

Persondatapolitik for 

Forlaget Elysion

 

Personoplysninger

 

Personoplysninger er enhver information om en identificeret eller 

identificerbar fysisk person.

Eksempler herpå er et navn, adresse, CPR.nr.

 

Nar Forlaget Elysion behandler personoplysninger overholder vi altid følgende grundlæggende regler:

 

Vi har et saglig, legitimt formål med at behandle personoplysningerne. 

 

Vi behandler kun relevante, nødvendige personoplysninger og laver nødvendig ajourføring for at sikre korrekte personoplysninger over tid.

Vi sletter alle personoplysninger, når formålet ikke længere er tilstede og opbevaring ikke ellers er beskrevet ved lov mv.

Vi har et gyldigt behandlingsgrundlag, fx samtykke, overenskomst, lovbestemmelse etc.

 

Vi overholder de registreredes rettigheder.

Vi har IT-sikkerhed omkring behandlingen.

Vi indtænker databeskyttelse, nar vi laver nye processer, IT-systemer mv. med personoplysninger.

 

Vi bruger kun troværdige og sikre databehandlere og arbejder kun med samarbejdspartnere med databehandleraftaler samt følger årligt op på databehandlerne.

 

 

Opbevaring og sletning af personoplysninger

 

Forlaget Elysion opbevarer kun personoplysninger så længe det er 

nødvendigt af hensyn til de formål, hvortil de pågældende 

personoplysninger indsamles, herunder også ifølge lovgivningen.

Forlaget Elysion udsteder særskilt slettepolitik. Se herunder.

 

Den registreredes rettigheder

 

Forlaget Elysion sikrer, at de registrerede har adgang til at udnytte deres rettigheder efter Databeskyttelseslovgivningen, f. eks. ved at give lovpligtige oplysninger til brugere ved oprettelse.

Forlaget Elysion udarbejder relevante retningslinjer til at sikre, 

at de registreredes rettigheder overholdes.

 

Opfølgning og revision

 

Revision af Forlaget Elysions efterlevelse af politikken og tilhørende retningslinjer sker løbende.

 

Persondatapolitikken gælder fra den 25. maj 2018.

 

 

Slettepolitik

 

Generelt om sletning af personoplysninger

 

Personoplysninger skal slettes, når der ikke længere er grund til at 

opbevare dem i forhold til det definerede formål, der var med 

indsamlingen og opbevaringen.

Det er hver enkelt ansats ansvar at overholde denne slettepolitik samt databeskyttelseslovgivningen, herunder ved udarbejdelse af procedurer for udførelse af sletning.

Sidst i denne paragraf forelægger en oversigt over specifikke 

retningslinjer for sletning.

 

Alle e-mails (inkl. indbakke, papirkurv, vedhæftede filer, sendt post og arkiverede filer), der indeholder personoplysninger, slettes som 

udgangspunkt fra medarbejdernes mailkonto hver sjette måned.

 

Hvis et datasubjekt tilbagetrækker sit samtykke til, at der må 

behandles oplysninger om vedkommende, er Forlaget Elysion forpligtet til at overveje, om oplysningerne skal slettes eller delvist bevares til 

dokumentation af forholdet. Dette beror på en konkret vurdering hvor Forlaget Elysions egen interesse i fortsat at opbevare 

personoplysningerne skal vejes over for den registreredes interesse 

i at få dem slettet.

 

Såfremt personoplysninger viser sig urigtige eller irrelevante i forhold til formålet, skal Forlaget Elysion straks slette eller berigtige 

oplysningerne. 

Ovenstående gælder også for udprintede dokumenter fra systemer, 

som indeholder personoplysninger. Destruktion skal her ske på en sikker måde, eksempelvis vha. en makulator, så uvedkommende ikke kommer i besiddelse af personoplysningerne.

Det er vigtigt at være opmærksom på, at ovenstående er vejledende, idet der kan være fastsat krav i lovgivningen, som forhindrer sletning af personoplysningerne, eksempelvis pga. logningskrav, bogføring og revision. 

 

Slettepolitik

 

Oversigt

 

 

Oplysninger om:

Personer, som tilmelder sig nyhedsbrevene

 

Slettefrist:

Oplysningerne slettes automatisk, når personen afmelder sig

nyhedsbreve via link i mailen eller på tilmeldingssiden på

elysion.dk

 

 

Oplysninger om:

Personer, som deltager i konkurrencer i forbindelse med messer, 

udstillinger, quizzer på elysion.dk, konkurrencer på Forlaget Elysions Facebookside, konkurrencer på de sociale medier og lignende

 

Slettefrist:

Oplysningerne om dette slettes straks efter den udtrukne vinder har fået sin gevinst, som udgangspunkt indenfor en uge efter 

konkurrencens udløb.

 

Oplysninger om:

Personer, som handler på vores hjemmeside www.elysion.dk

 

Slettefrist:

Af hensyn til flowet i vores behandling af kunder slettes oplysninger om kunder kun, såfremt kunden beder om det af hensyn til nem adgang for vores personale til at hente oplysninger i vores bestillingssystem ved fremtidige bestillinger (kundedatabase).